• Onbepaalde duur - Voltijds
  • Gent

Site CAR Impuls vzw

Vacature directiesecretaris CAR Impuls (Centrum Gent) 

 

Het centrum voor ambulante revalidatie Impuls staat in voor multidisciplinair onderzoek en behandeling van kinderen en jongeren met uiteenlopende neurobiologische ontwikkelingsstoornissen. Het centrum is erkend door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) en heeft een revalidatieovereenkomst met het Departement Zorg.

Wij zijn op zoek naar een communicatief & klantgerichte planner om ons multidisciplinair team opnieuw te vervolledigen. 

 

Functie: het uitvoeren van secretariaatstaken en optreden als tussenpersoon teneinde een maximale administratieve ondersteuning te bieden aan het centrum. 

 

Activiteiten & taken: instaan voor het secretariaat 

 

§  Beantwoordt de binnenkomende telefoons, filtert ze, geeft inlichtingen over courante zaken en verbindt, indien nodig, de oproepen door 

§  Staat in voor de papieren/digitale briefwisseling: sorteert de binnenkomende post, documenteert deze, behandelt de standaardcorrespondentie  

§  Beheert de agenda, volgt de afspraken op en stelt prioriteiten 

§  Maakt verslagen van de vergaderingen 

§  Onthaalt de zorggebruikers of externen, verwijst hen door en beantwoordt hun vragen 

§  Klasseert papieren/digitale post/documentatie/de archieven 

§  Zorgt voor de organisatie van interne en externe vergaderingen 

§  Is verantwoordelijk voor de algemene planning van uurroosters & organiseert vervoer op een efficiënte wijze 

§  Bereidt de facturatie voor naar zorggebruikers en zorgkas (ism met facturatiedienst extern) 

§  Zorgt voor de maandelijkse verwerking en voorbereiding van de bank/kas

 

Activiteiten & taken: voorbereiden van dossiers 

 

§  Bereidt de rapporten en dossiers op een autonome wijze voor, verzamelt desgevallend de nodige informatie ter voorbereiding ervan en volgt deze op.  

 

Activiteiten & taken: andere  

 

§  Organiseert interne of externe evenementen 

§  Beheert het economaat en houdt de inventaris bij : bestelt extra materiaal zoals bureaumateriaal i.f.v. de voorraad en na goedkeuring 

§  Ondersteunt het doorgeven van informatie van en naar directie en personeelsleden

§  Actieve deelname in planning- en organisatieteam (beleid en realisatie) en computerteam (digitalisatie en automatisatie) 

§  Deelname aan interne werkgroepen

§  Ondersteunt de ICT coördinator in het up to date houden van alle hardware en software in het centrum / het opleiden van nieuw personeel

 

Vereisten 

 

§  Diploma: bachelor of master 

§  Rijbewijs b

§  Taalvaardig: NL, maar ook basis FR, ENG 

§  Kennis en kunde: kan werken met de nodige informaticatoepassingen (Office365, Sharepoint, Teams), bezit schriftelijke communicatievaardigheden, bezit administratieve vaardigheden, is vaardig in plannen en organiseren. 

§  Is een sterke communicator: heeft contacten met externen teneinde informatie uit te wisselen/vergaderingen vast te leggen, contacteert dienstverleners (mutualiteit, Stad Gent, CLB, scholen, …) 

§  Is probleemoplossend en stressbestendig: is bij het beheer van de agenda in staat prioriteiten te stellen, probeert tijdens het opmaken van de dossiers de verbanden vast te stellen en alle vereiste informatie te verzamelen. 

§  Is verantwoordelijk: nauwkeurig, punctueel, zelfstandig, discreet met vertrouwelijke informatie 

 

 

Pluspunten 

 

§  Ervaring in de sector 

§  Ervaring met Caremanager – Teams – Sharepoint en/of automatisatie – power automate

 

 

Persoonlijke sterktes 

 

§  Teamplayer & communicatief 

§  Klantgericht & resultaatgericht 

§  Zelfstandig & verantwoordelijk 

§  Flexibel & creatief 

§  Planmatig & georganiseerd 

§  Digitaal denker & analist 

§  Assertief & kritisch ingesteld  

 

 

Wij bieden 

 

§  Werk in een maatschappelijk relevante sector in een multidisciplinair team binnen een stabiele en financieel gezonde VZW, in het bruisende hart van Gent 

§  Gevarieerde job met vrijheid en zelfstandigheid in het dagdagelijks organiseren van het eigen takenpakket 

§  Interessant loon volgens het geldende IFIC-barema 14

§  Fulltime contract (40u/w in schoolweken, 38u/w in schoolvakanties + 9 recupdagen) 

§  Vrijstelling van arbeidsprestaties (VAP) naargelang de leeftijd 

§  24 verlofdagen 

§  Er is nog ruimte voor input in de definitieve planning van het eigen uurrooster, al hangen deze gedeeltelijk vast aan onze openingsuren

§  Fietsvergoeding/trein-tram-bus abonnement/veilige overdekte fietsenstalling met oplaadpunt voor elektrische fietsen 

§  Voldoende opleidingsmogelijkheden 

§  Start: zo spoedig mogelijk

 

 

Procedure

 

Kandidaten kunnen per e-mail met cv en motivatiebrief solliciteren t.a.v. Nick Van Hamme, directeur, via nick.vanhamme@centrumimpuls.be. Na een selectie op basis van de brief worden sollicitanten uitgenodigd.

 

De privacy policy voor sollicitanten is terug te vinden op de website https://www.centrumimpuls.be/

Een uittreksel uit het strafregister (model 2) moet worden voorgelegd ter controle op het goed en zedelijk gedrag.

You must sign in to apply for this position.


You can apply to this job and others using your online resume. Click the link below to submit your online resume and email your application to this employer.