• Tijdelijk contract - Deeltijds
  • Gent

Site Sint- Lievenspoort Sint- Lievenspoort

Sint- Lievenspoort

Functieomschrijving

Binnen het Centrum voor Ambulante Revalidatie heeft het administratieve team een belangrijke ondersteunende rol in diverse administratieve processen.  

Als administratief hoofdmedewerker zorg je voor een inhoudelijke versterking van het team en de werking van de dienst.

 

·        Je neemt zelf een aantal belangrijke administratieve taken voor je rekening, zowel in functie van cliënt- en personeelsadministratie als in opvolging van het boekhoudkundig proces.

·        Je analyseert de bestaande administratieve processen en gaat samen met de medewerkers op zoek naar inhoudelijke verbetering en efficiëntie. Hierbij actualiseer je documenten en procedures, met oog voor mogelijkheden tot digitalisering en vertrekkende vanuit lean-principes.

·        Je staat medewerkers bij in het oplossen van meer complexe problemen en zet daarbij in op duurzame, effectieve oplossingen.

·        Je bewaakt de continuïteit van de administratieve dienstverlening.

·        Je treedt op als aanspreekpunt voor het team, overlegt met andere diensten en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming naar de eigen collega’s.

 

Functievereisten

Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar iemand die al een eerste ervaring of minstens affiniteit heeft met een administratieve functie/context. De ideale kandidaat werkt zelfstandig en nauwgezet, neemt graag initiatief en staat garant voor een gedegen afwerking.

 

–        Je hebt kennis van de meest courante Office toepassingen en slaagt erin snel én zelfstandig nieuwe dingen op te pikken en te schakelen tussen verschillende opdrachten.

–        Je kijkt met een kritische blik naar bestaande, administratieve processen en neemt initiatief om deze te verbeteren. Je slaagt er ook in om nieuwe procedures en werkmethoden te integreren en over te brengen aan je collega’s.

–        Je beschikt over een stevige dosis organisatietalent en zet bij de uitvoering van je opdrachten sterk in op samenwerking en overleg.

–        Je combineert een vlotte en aangename communicatiestijl met een positieve werkhouding.

 

Aanbod

–        Contract van bepaalde duur voor een jaar, met mogelijkheid tot vast contract na positieve evaluatie.

–        Aanvang: september 2022

–        Werkuren worden in onderling overleg bepaald gespreid over 4 dagen

–        Verloning volgens functieclassificatie IFIC (categorie 14).

–        Uitdagende en gevarieerde functie met kansen tot professionele groei en ontwikkeling.

–        Vergoeding woon-werkverkeer (gratis treinabonnement, fietsvergoeding)

Interesse?

Voor meer informatie over deze functie kan je terecht bij Kris Vanden Bempt, diensthoofd administratie. Bezorg je sollicitatiebrief met CV ten laatste op 19 augustus 2022 aan Kris Vanden Bempt via k.vandenbempt@sintlievenspoort.be  

Selectieprocedure

Een eerste screening zal gebeuren op basis van de ingediende kandidaatstellingen, De kandidaten worden gecontacteerd in de week van 22 augustus. De gesprekken worden gepland in onderling overleg in de week van 29 augustus. 

 

Upload uw CV, motivatiebrief of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 256 MB.


You can apply to this job and others using your online resume. Click the link below to submit your online resume and email your application to this employer.