• Tijdelijk contract - Deeltijds
  • Gent

VZW Sint Lievenspoort / CAR

VZW Sint Lievenspoort / CAR

Functieomschrijving:
Binnen het Centrum voor Ambulante Revalidatie heeft het administratieve team een belangrijke ondersteunende rol in diverse administratieve processen.
Als administratief hoofdmedewerker zorg je voor een inhoudelijke versterking van het team en de werking van de dienst.
Je neemt zelf een aantal belangrijke administratieve taken voor je rekening, zowel in functie van cliënt- en personeelsadministratie als in opvolging van het boekhoudkundig proces.
Je analyseert de bestaande administratieve processen en gaat samen met de medewerkers op zoek naar inhoudelijke verbetering en efficiëntie. Hierbij actualiseer je documenten en procedures, met oog voor mogelijkheden tot digitalisering en vertrekkende vanuit leanprincipes.
Je staat medewerkers bij in het oplossen van meer complexe problemen en zet daarbij in op duurzame, effectieve oplossingen.
Je bewaakt de continuïteit van de administratieve dienstverlening.
Je treedt op als aanspreekpunt voor het team, overlegt met andere diensten en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming naar de eigen collega’s.

Functievereisten: 
Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar iemand die al een eerste ervaring of minstens affiniteit heeft met een administratieve functie/context. De ideale kandidaat werkt zelfstandig en nauwgezet,
neemt graag initiatief en staat garant voor een gedegen afwerking. – Je hebt kennis van de meest courante Office toepassingen en slaagt erin snel én zelfstandig nieuwe dingen op te pikken en te schakelen tussen verschillende opdrachten.
Je kijkt met een kritische blik naar bestaande, administratieve processen en neemt initiatief om deze te verbeteren. Je slaagt er ook in om nieuwe procedures en werkmethoden te integreren en over te brengen aan je collega’s.
Je beschikt over een stevige dosis organisatietalent en zet bij de uitvoering van je opdrachten sterk in op samenwerking en overleg.
Je combineert een vlotte en aangename communicatiestijl met een positieve werkhouding.

Aanbod:
Contract van bepaalde duur voor een jaar, met mogelijkheid tot vast contract na positieve evaluatie.
Aanvang: zo snel mogelijk.
Werkuren worden in onderling overleg bepaald.
Verloning volgens functieclassificatie IFIC (categorie 14).
Uitdagende en gevarieerde functie met kansen tot professionele groei en ontwikkeling.
Vergoeding woon-werkverkeer (gratis treinabonnement, fietsvergoeding)
Interesse?
Voor meer informatie over deze functie kan je tot 9 juli en vanaf 9 augustus terecht bij Carolien Vercammen, stafmedewerker personeel. Bezorg je sollicitatiebrief met CV ten laatste op 22 augustus
2021 aan Carolien Vercammen via c.vercammen@sintlievenspoort.be
Selectieprocedure
Een eerste screening zal gebeuren op basis van de ingediende kandidaatstellingen, waarna verkennende gesprekken zo snel als mogelijk worden georganiseerd in de week van 6 september.

Upload uw CV, motivatiebrief of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 256 MB.


You can apply to this job and others using your online resume. Click the link below to submit your online resume and email your application to this employer.